负责公司办公室的全面工作,包括筹备、组织、安排公司会议和全体员工大会,检查督促会议决策的落实执行情况
2印章、资质及文件档案管理:管理台账登记清晰,内容完整,保存完好,合同及文件分别编号、归档封闭管理,查询方便
3车辆管理:保证车辆审验、保险的有效性,车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确,保证车辆的车况良好,坚持日常养护。
4来访人员接待(行程安排,内部会议安排等)、礼品管理、饮用水。
5办公环境管理:严格按照《环境卫生管理制度》执行,不定期检查
6人事管理:考勤统计,员工档案管理,组织招聘工作。
任职要求:1.本科及以上学历,3年以上行政人事岗位工作经历;
2. 良好的书面和口头表达能力、服务意识、判断力和 亲和力;
3. 具有较强的文字组织能力和文档撰写能力,熟练使用办公室软件。
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